Wir haben unseren Statusfenster überarbeitet und die Rechnungszustände teilweise umbenannt:
- Löschen heisst jetzt Stornieren
- Stornieren heisst jetzt Forderungsausfall
Die alten Rechnungszustände “Storniert” und “Gelöscht” stammen noch aus der “vor-GoBD-Zeit” und haben immer wieder zu Verwirrung geführt, da man in Lemniscus nicht wirklich löschen kann.
Wir haben die Umbenennung auch genutzt, um das Rechnungs-Statusfenster etwas zu überarbeiten.
Stornieren in Lemniscus
Lemniscus koppelt Termine und Rechnungen, so dass Termine, die einmal abgerechnet wurden, nicht mehr in Bezug auf Finanzrelevanten Informationen bearbeitet werden kann. Hat man einen Fehler in der Abrechnung gemacht, dann muss die Rechnung storniert werden, damit die Termine wieder “freigegeben” werden und erneut bearbeitet werden können.
Ein Storno der Rechnung ist natürlich erst dann möglich, wenn kein Zahlungseinfanf für die Rechnung erfasst wurde. Ein Zahlungseingang muss erst durch eine Gegenbuchung storniert werden, bevor eine Rechnung storniert werden kann.
Wichtig: ein Rechnungs-Storno kann nicht rückgängig gemacht werden. Zwar wird die Rechnung im Jahresausgangsbuch gelistet, ein zurück gibt es allergins nicht mehr: es muss eine neue Rechnung erstellt werden.
In dem überarbeitetem Statusfenster können sowohl die Rechnung als auch die Zahlungseingänge storniert werden.
Forderungsausfälle in Lemniscus
Bei dem Forderungsausfall beschliesst der Therapeut, dass die Rechnung uneinbringlich ist, und diese nicht mehr in den offenen Posten geführt werden soll. Die Termine bleiben technisch gesehen “abgerechnet”, sind also immer noch teil einer Abrechnung in Lemniscus und können weiterhin nicht bearbeitet werden.
Dieser Zustand kann geändert werden: sollte die Rechnung doch noch bezahlt werden, so kann man jederzeit in den Bezahlt-Status zurückgestellt werden.
Rechnungen, die in diesen Zustand gesetzt wurden, werden vom System nur noch im Jahresausgangsbuch oder in der Patientenakte angezeigt, wenn dort die ensprechenden Häkchen für die Anzeige gesetzt wurden.
